A seguito dell'emanazione del decreto legislativo 19 novembre 2007 n. 234 (pubblicato in G.U. del 17 dicembre 2007) che da completa attuazione alla direttiva europea n. 2002/15/CE la quale disciplina l'organizzazione dell'orario di lavoro per tutti i lavoratori di imprese che svolgono attività di trasporto merci, di persone sia per conto proprio che per conto terzi, si forniscono alcuni chiarimenti in merito alla predisposizione del registro orario per i lavoratori mobili.

Il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ha chiarito che tale obbligo è applicabile solo alle aziende di autotrasporto, formalmente operanti in tale abito, e non anche alle aziende operanti in altri settori che abbiano lavoratori mobili.

Per i l trasporto merci, la massa del veicolo deve essere superiore a 3,5 tonnellate e per il trasporto di persone i mezzi devono essere atti a trasportare più di 9 persone compreso il conducente.

L'adempimento può essere assolto in due modi: istituendo un registro autonomo, dove riportare soltanto i dati inerenti all'orario di lavoro del personale mobile, da vidimarsi alla DPL ovvero vidimando anche alla DPL il registro presenze. Nel caso di istituzione di registro apposito, il Ministero ha chiarito che non essendo stato predisposto un modulo ufficiale potrà essere utilizzato uno qualsiasi contenente le indicazioni richieste.

La registrazione dell'orario, come chiarito dalla circolare del Ministero del Lavoro 19 marzo 2008, potrà essere effettuata mensilmente entro il mese successivo a quello di riferimento. Ogni giorno la presenza potrà essere indicata con una semplice sigla "p".