Nell'ambito dei provvedimenti di contrasto al lavoro "nero", sono state introdotte severe regole sulla tenuta dei libri obbligatori relativi al personale dipendente.

In particolare, i libri matricola e presenze, o le copie conformi firmate dal datore di lavoro o dal consulente, devono essere tenuti sul luogo di lavoro e non possono essere rimossi per alcun motivo. In caso di accertamento della violazione da parte di un ispettore del lavoro o del personale di vigilanza di INPS ed INAIL è prevista una specifica sanzione amministrativa da 125,00 a 770,00 euro.

In sintesi, se l'ispettore entra in azienda e accerta l'assenza del libro matricola, anche se questo è stato regolarmente vidimato e magari si trova momentaneamente dal consulente del lavoro per gli aggiornamenti, è vincolato a sanzionare l'azienda.

La nota congiunta del 30 agosto 2007, sottoscritta da Direzione Regionale del Lavoro, INPS ed INAIL del Veneto contiene una lieve attenuazione alla gravosità della disciplina: infatti, fermo restando l'obbligo di istituzione e vidimazione, non è più necessario che il libro matricola sia fisicamente presente al momento dell'accesso ispettivo, ma è sufficiente che pervenga all'ispettorato del lavoro entro lo stesso giorno dell'accertamento o al massimo entro le 18 ore successive. La sanzione per "rimozione" dei libri obbligatori può essere dunque evitata, a condizione però che in azienda siano presenti altri documenti che comprovino la regolare assunzione del personale dipendente, quali comunicazione di assunzione inviata al competente centro per l'impiego o denuncia all'INAIL.
In ogni caso si raccomanda di avere sempre libro matricola e presenze presso il luogo di lavoro.

Nell'eventualità si renda necessario rimuoverli, è opportuno tenere comunque in azienda fotocopie delle pagine compilate, compresa quella contenente il numero di protocollo ed il timbro di vidimazione dell'INAIL, dopo aver apposto la dicitura "copia conforme all'originale" e la firma del titolare o legale rappresentante.